processamento de formulários

Captura automática de dados a partir de formulários utilizando o processo digital

O processamento de formulários pode ser visto como a evolução operacional do sistema de entrada de dados convencional - a digitação. Pode utilizar qualquer tipo de formulários, inclusive manuscritos.
Para a implantação desta nova maneira de extrair dados de papéis e documentos não é necessária nenhuma mudança no sistema atual. As vantagens deste processo vão incrementar as possibilidades permitindo um melhor controle e avanços significativos tanto na velocidades quanto na qualidade dos dados.
O sistema permite redesenhar os formulários com identificadores próprios que ajudam na leitura e no posicionamento da imagem. A leitura é feita com reconhecimento de caracteres OCR/ICR que podem ser preenchidos a mão ou máquina, bem como marcas de seleção (OMR) com boxes ou círculos e ainda digitação através da imagem do formulário. Todo este processo é combinado com checagem dos dados em tempo real, o que significa que a medida em que o verificador vai acertando possíveis falhas de leitura ou inconsistências identificadas no sistema a base de dados vai sendo alimentada de dados exclusivamente corretos.
No final, as imagens escaneadas já recebem o nome e são indexadas automaticamente, podendo ser recuperadas em qualquer momento.

Principais Benefícios

  • Indice de confiança de até 99,99%
  • Possibilidade de redesenho do formulário
  • Aumento em até 80% a velocidade de leitura
  • Redução de acumulo e manuseio de papel
  • Reconhecimento de manuscritos
  • Fácil reconfiguração dos campos no formulário
  • Verificação de todos os dados
  • Controle de Qualidade Gerencial
  • Intregado com GED
  • Integrado com WorkFlow

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Processamento de formularios vai além da captura de base de dados. Processamento de formulários, não só engloba um processo de reconhecimento, mas também ajuda a gerenciar o ciclo de vida completo dos documentos, que se inicia a partir de digitalização do documento para a extração dos dados, e muitas vezes até a entrega em um sistema de back-end. Em alguns casos, também podem incluir compilacao ou gerar resultados bem formatados por meio de cálculos e análises. Um sistema de processamento de formularios automatizado é a melhor solução se houver uma necessidade de processar centenas ou milhares de imagens a cada dia.