DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

GDC Brasil tem uma visão 360º do workflow interno de grandes e pequenas empresas, e firmou-se como refer6encia de prestação de serviços de digitalização. Com mais de 15 anos de experiência em lidar com empresas como escritórios de advocacia e contabilidade, cartórios, departamentos de recursus humanos ou documentos técnicos, GDC oferece soluções adaptadas individualmente de gerenciamento de documentos que resolvem questões e ajudam em problemas que as empresas estão enfrentando atualmente.

Você tem visto este problemas?

  • Valioso espaço do escritório está sendo usado para o armazenamento
  • Tempo e dinheiro é desperdiçado quando os arquivos precisam ser recuperados
  • Gerir e organizar o armazenamento é um trabalhoso e caro
  • Tempo de recuperação da informação muito lento
  • Armários e caixas estão sofrendo efeito do tempo
  • Difícil de manter o controle de retenção
  • Nenhum plano de recuperação de desastres
  • Não consegue transferir este custo para o cliente

Você está pronto para uma solução real?

GDC Brasil, fundada em 1998, tem ajudado dezenas de empresas com a transição de passar de sistemas ineficientes de arquivamento de papel baseado em ambientes de arquivamento de documentos totalmente digitais. Para empresas como a sua que estão usando atualmente valioso espaço do escritório para armazenar arquivos fechados , GDC criou uma oferta de serviço exclusivo que irá liberar o espaço de escritório caro , aumentando a eficiência e segurança para sua empresa. Este novo programa , chamado DOCSHELTER PAPER PLUS, é projetado para que sua empresa não será mais necessário para armazenar arquivos.

Se a sua empresa se ​​encaixa determinados critérios para o programa , GDC está oferecendo para pegar e armazenar todos os arquivos que estão sendo armazenados em seu escritório, sem custo para sua empresa. Daqui para frente, GDC fará a digitalização e hospedará os arquivos em um site seguro, DOCSHELTER. www.docshelter.com . Para cada caixa de novos arquivos , GDC digitaliza e hospeda uma caixa dos arquivos antigos.

O que isso significa? Você não precisa mais para ocupar espaço valioso no escritório para armazenar arquivos e todos os seus arquivos se tornam digitais, sem nenhum custo para a empresa.

Nossos serviços incluem:

  • Suprimentos: GDC fornecerá as caixas adequdas para o trasnporte.
  • Coleta: GDC vai pegar caixas na sede ou lugar indicado pelo cliente.
  • Indexação: Cada arquivo será indexado no nível da pasta principal e sub-índice no nível subpasta ou nível da partição.
  • Preparação de documentos: Todos os itens como clipes, grampos, dobras removido de arquivos antes da digitalização.
  • Digitalização: Todos os documentos serão digitalizados em 300dpi em texto pesquisável PDF ou outro indicado .
  • Total garantia de qualidade: Cada imagem digitalizada será analisado para se certificar de que é uma duplicação exata do original .
  • Reconhecimento Óptico de Caracteres: Os documentos podem passar pelo processo de OCR, tornando todas as imagens de texto pesquisável.
  • Saída: Todos os arquivos serão entregues em DVD e hospedado em docshelter.com
  • Destruição Segura: GDC vai realizar todos os arquivos físicos por um período de 3 meses , em seguida, rasgar com segurança os arquivos .
  • Garantia de duas horas em solicitações de arquivo: Enquanto os arquivos estão sendo processados ​​em GDC , se o cliente precisa de acesso a um documento ou arquivo , GDC vai enviar e-mail de forma segura o documento ou arquivo para o cliente dentro de 2 horas da solicitação .
  • Começe agora: Entre em contato para saber mais sobre nossos serviços de digitalização de documentos.